Je présente ici, une expérience spécifique liée à la gestion de l'information dans et pour l'entreprise.
La circulation des procédures et de la réglementation bancaire ; des notes de la DRH, du service Formation Continue, au sein des différents services de la Caisse se fait via le « Bulletin des Communications Générales » - BCG.
Le centre de documentation assure la gestion des archivages et la transmission des BCG vers l’ensemble des services.
A partir de l’année 2000, le centre a administré la mise en ligne des bulletins sur l’Intranet CEBN.
La procédure comprend la saisie sur l’Intranet d’une une notice bibliographique descriptive du BCG puis transfert le document source édité par le service sur Word ou sur Excel vers l’Intranet.
Une mise en page étant systématiquement recomposée pour une meilleure visualisation.